決定哪些欄位定義重複項
如果兩行中的每個單元格都必須匹配，則比較整行。如果僅使用客戶 ID 識別一筆記錄，則比較該欄位。您也可以使用組合（例如，名字加姓氏），當這是任務所需的關鍵資訊時。
建立安全副本並預覽結果
- 複製工作表或將原始表格複製到另一個工作表或工作簿。
- 如果您不確定哪些內容會匹配，請使用條件格式突出顯示重複項，或使用高級篩選將唯一記錄複製到新位置。
- 選擇目標區域，然後選擇「資料」→「刪除重複項」。
- 僅選擇定義重複項的列，確認結果，並在繼續操作之前檢查幾行。
Excel 會保留第一個匹配項並刪除後續匹配項。如果您需要保留最新或優先順序最高的記錄，請在去重之前對資料進行排序，並在副本上驗證結果。
注意看起來相同但實際上不同的值。
- 儲存格開頭或結尾的空格會導致文字值不同。
- 不同的日期格式在儲存不同值時可能顯示相似，或者同一個日期可能以不同的格式顯示。
- 當兩個人共用同一個名稱時，僅憑名稱可能不足以作為安全金鑰。
- 選擇錯誤的欄位可能會刪除並非重複的行。
在檢查保留的行數和刪除的行數之前，請保留備份。 Excel 的「撤銷」功能可以立即提供協助，但如果之後繼續工作，單獨的副本會更安全。
清理貼上的清單而不更改電子表格
對於簡單的列表或製表符分隔的行，UsefulVerse 的重複行刪除器會保留第一個匹配的行並保持順序。您可以修剪邊緣空格、忽略字母大小寫或刪除空白行。它會比較整行，因此當重複鍵僅針對選取列時，請使用 Excel。貼上之前請檢查輸出結果。