નક્કી કરો કે કઈ કૉલમ ડુપ્લિકેટને વ્યાખ્યાયિત કરે છે
જો બે પંક્તિઓનો દરેક કોષ મેળ ખાતો હોવો જોઈએ, તો સંપૂર્ણ પંક્તિની તુલના કરો. જો ગ્રાહક ID એકલા રેકોર્ડને ઓળખે છે, તો તે કૉલમની તુલના કરો. તમે સંયોજનનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો—જેમ કે પ્રથમ નામ વત્તા છેલ્લું નામ—જ્યારે તે તમારા કાર્ય માટે જરૂરી હોય.
સુરક્ષિત નકલ બનાવો અને પરિણામનું પૂર્વાવલોકન કરો
- વર્કશીટનું ડુપ્લિકેટ કરો અથવા મૂળ ટેબલને બીજી શીટ અથવા વર્કબુકમાં કૉપિ કરો.
- જો તમને ખાતરી ન હોય કે શું મેચ થશે, તો શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે ડુપ્લિકેટ્સ હાઇલાઇટ કરો અથવા અનન્ય રેકોર્ડ્સને નવા સ્થાન પર કૉપિ કરવા માટે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરો.
- ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરો, પછી ડેટા → ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો પસંદ કરો.
- ડુપ્લિકેટને વ્યાખ્યાયિત કરતી કૉલમ્સ જ પસંદ કરો, પરિણામની પુષ્ટિ કરો અને આગળ વધતા પહેલા ઘણી પંક્તિઓનું નિરીક્ષણ કરો.
એક્સેલ પ્રથમ મેચિંગ ઘટના રાખે છે અને પછીની મેચોને દૂર કરે છે. જો તમારે તેના બદલે સૌથી નવો અથવા સર્વોચ્ચ-અગ્રતાનો રેકોર્ડ રાખવાની જરૂર હોય, તો નકલ કરતા પહેલા ડેટાને જાણી જોઈને સૉર્ટ કરો અને કૉપિ પર પરિણામ ચકાસો.
મૂલ્યો માટે જુઓ જે સમાન દેખાય છે પરંતુ નથી
- કોષની શરૂઆતમાં અથવા અંતમાં સ્પેસ ટેક્સ્ટના મૂલ્યોને અલગ બનાવી શકે છે.
- વિવિધ મૂલ્યો સંગ્રહિત કરતી વખતે વિવિધ તારીખ ફોર્મેટ સમાન રીતે પ્રદર્શિત થઈ શકે છે, અથવા સમાન તારીખ વિવિધ ફોર્મેટમાં પ્રદર્શિત થઈ શકે છે.
- જ્યારે બે અલગ-અલગ લોકો તેને શેર કરે છે ત્યારે એકલા નામ સલામત કી ન હોઈ શકે.
- ખોટી કૉલમ પસંદ કરવાથી તે પંક્તિઓ દૂર થઈ શકે છે જે તમારા હેતુ માટે ડુપ્લિકેટ નથી.
જ્યાં સુધી તમે જાળવી રાખેલી પંક્તિઓ અને દૂર કરવાની સંખ્યા બંને તપાસી ન લો ત્યાં સુધી બેકઅપ રાખો. Excel's Undo તરત જ મદદ કરી શકે છે, પરંતુ જો તમે પછીથી કામ કરવાનું ચાલુ રાખશો તો એક અલગ નકલ વધુ સુરક્ષિત છે.
તમારી સ્પ્રેડશીટ બદલ્યા વિના પેસ્ટ કરેલી સૂચિ સાફ કરો
સરળ સૂચિ અથવા ટૅબ-સેપરેટેડ પંક્તિઓ માટે, UsefulVerse નું ડુપ્લિકેટ-લાઇન રીમુવર પ્રથમ મેચિંગ લાઇન રાખે છે અને ઓર્ડરને સાચવે છે. તમે ધારની જગ્યાઓને ટ્રિમ કરી શકો છો, અક્ષરના કેસને અવગણી શકો છો અથવા ખાલી રેખાઓ દૂર કરી શકો છો. તે સમગ્ર લાઇનની તુલના કરે છે, તેથી જ્યારે ડુપ્લિકેટ કી માત્ર પસંદ કરેલ કૉલમ હોવી જોઈએ ત્યારે એક્સેલનો ઉપયોગ કરો. આઉટપુટને પાછું પેસ્ટ કરતા પહેલા તેની સમીક્ષા કરો.