Определете кои колони дефинират дубликат
Ако всяка клетка в два реда трябва да съвпада, сравнете целия ред. Ако идентификаторът на клиент е достатъчен за разпознаване на записа, сравнете само тази колона. Можете също така да използвате комбинация – например собствено и фамилно име – когато задачата ви изисква такъв ключ.
Направете резервно копие и прегледайте резултата
- Дублирайте работния лист или копирайте оригиналната таблица в друг лист или работна книга.
- Ако не сте сигурни какво ще съвпадне, маркирайте дубликатите чрез „Условно форматиране“ или използвайте „Разширен филтър“, за да копирате уникалните записи на ново място.
- Изберете съответния диапазон, след което изберете „Данни“ → „Премахване на дубликати“.
- Изберете само колоните, които определят дубликата, потвърдете резултата и прегледайте няколко реда, преди да продължите.
Excel запазва първото съвпадение и премахва последващите. Ако трябва да запазите най-новия запис или този с най-висок приоритет, сортирайте данните целенасочено преди премахването на дубликатите и проверете резултата върху копието.
Внимавайте за стойности, които изглеждат еднакви, но не са такива.
- Интервалите в началото или края на клетката могат да направят текстовите стойности различни.
- Различни формати за дата може да изглеждат еднакво, докато съхраняват различни стойности, или една и съща дата може да се показва в различни формати.
- Само името може да не е надежден идентификатор, ако се споделя от двама различни души.
- Изборът на грешни колони може да доведе до премахване на редове, които не са дубликати за вашите цели.
Запазете резервното копие, докато не проверите както запазените редове, така и броя на премахнатите. Функцията „Отмени“ (Undo) в Excel може да помогне незабавно, но отделно копие е по-сигурен вариант, ако продължите работа след това.
Почистете поставен списък, без да променяте електронната си таблица.
За обикновен списък или редове, разделени с табулации, инструментът на UsefulVerse за премахване на дублиращи се редове запазва първото съвпадение и реда. Можете да премахнете интервалите в началото и края, да игнорирате разликата между главни и малки букви или да премахнете празните редове. Сравнява се целият ред; използвайте Excel, ако ключът за дубликат е само в избрани колони. Проверете резултата, преди да го поставите обратно.