Określ, które kolumny definiują duplikat
Jeśli wymagana jest zgodność wszystkich komórek w dwóch wierszach, porównaj całe wiersze. Jeśli rekord jest jednoznacznie identyfikowany przez identyfikator klienta, porównaj tę kolumnę. Możesz również użyć kombinacji danych — na przykład imienia i nazwiska — jeśli tego właśnie wymaga Twoje zadanie.
Utwórz bezpieczną kopię i wyświetl podgląd wyniku
- Utwórz kopię arkusza lub skopiuj oryginalną tabelę do innego arkusza bądź skoroszytu.
- Jeśli nie masz pewności, co zostanie uznane za duplikat, wyróżnij powtarzające się elementy za pomocą formatowania warunkowego lub użyj filtru zaawansowanego, aby skopiować unikatowe rekordy do nowej lokalizacji.
- Zaznacz odpowiedni zakres, a następnie wybierz kolejno: Dane → Usuń duplikaty.
- Wybierz tylko te kolumny, które decydują o uznaniu rekordu za duplikat, zatwierdź wynik i sprawdź kilka wierszy przed kontynuowaniem pracy.
Program Excel zachowuje pierwsze wystąpienie i usuwa kolejne. Jeśli chcesz zachować najnowszy rekord lub ten o najwyższym priorytecie, odpowiednio posortuj dane przed usunięciem duplikatów i zweryfikuj wynik na kopii.
Zwracaj uwagę na wartości, które wyglądają identycznie, ale w rzeczywistości się różnią.
- Spacje na początku lub na końcu zawartości komórki mogą sprawić, że wartości tekstowe będą się różnić.
- Różne formaty daty mogą wyglądać podobnie, mimo że przechowują odmienne wartości, lub ta sama data może być wyświetlana w różnych formatach.
- Samo imię i nazwisko może nie być pewnym kluczem identyfikacyjnym, jeśli dwie różne osoby je współdzielą.
- Wybór niewłaściwych kolumn może doprowadzić do usunięcia wierszy, które w kontekście Twoich potrzeb nie są duplikatami.
Zachowaj kopię zapasową do momentu sprawdzenia zarówno zachowanych wierszy, jak i liczby usuniętych elementów. Funkcja „Cofnij” w programie Excel pozwala na natychmiastowe przywrócenie danych, jednak posiadanie oddzielnej kopii jest bezpieczniejszym rozwiązaniem, jeśli zamierzasz kontynuować pracę.
Oczyść wklejoną listę bez modyfikowania arkusza kalkulacyjnego
W prostej liście lub wierszach rozdzielonych tabulatorami narzędzie UsefulVerse do usuwania zduplikowanych wierszy zachowuje pierwsze wystąpienie i kolejność. Możesz usunąć spacje z początku i końca, ignorować wielkość liter lub usunąć puste wiersze. Porównuje cały wiersz, więc użyj Excela, jeśli duplikat ma być określany tylko na podstawie wybranych kolumn. Sprawdź wynik przed wklejeniem go z powrotem.