Jinsi ya kuondoa nakala rudufu kwenye Excel

Amua safu wima zipi zinafafanua nakala

Ikiwa kila kisanduku katika safu mbili lazima kifanane, linganisha safu nzima. Ikiwa kitambulisho cha mteja pekee kinatambua rekodi, linganisha safu hiyo. Unaweza pia kutumia mchanganyiko—kama jina la kwanza na la mwisho—ikiwa hicho ndicho kitambulisho kinachohitajika na kazi yako.

Tengeneza nakala salama na hakiki matokeo

1. Nakili laha ya kazi au jedwali asili kwenye laha au kitabu kingine cha kazi.
2. Ikiwa huna uhakika wa kinacholingana, tia alama nakala kwa Uumbizaji wa Masharti au tumia Kichujio cha Juu ili kunakili rekodi za kipekee mahali pengine.
3. Chagua eneo linalofaa, kisha uchague Data → Remove Duplicates.
4. Chagua safu wima zinazofafanua nakala pekee, thibitisha, kisha kagua safu kadhaa kabla ya kuendelea.

Excel huhifadhi nakala ya kwanza inayolingana na kuondoa zinazofuata. Ikiwa unahitaji kuhifadhi rekodi mpya zaidi au yenye kipaumbele cha juu, panga data kwa makusudi kabla ya kuondoa nakala na uthibitishe matokeo kwenye faili ya nakala.

Jihadhari na thamani zinazoonekana sawa lakini ni tofauti

• Nafasi mwanzoni au mwishoni mwa kisanduku zinaweza kufanya thamani za maandishi zionekane tofauti.
• Miundo tofauti ya tarehe inaweza kuonekana sawa huku ikihifadhi thamani tofauti; tarehe ileile pia inaweza kuonyeshwa kwa miundo tofauti.
• Jina pekee huenda lisiwe kitambulisho salama ikiwa watu wawili tofauti wana jina moja.
• Kuchagua safu wima zisizofaa kunaweza kuondoa safu ambazo si nakala kwa madhumuni yako.

Hifadhi nakala rudufu hadi uhakiki rekodi zilizobaki na idadi iliyoondolewa. Kitendo cha Kutendua cha Excel kinaweza kusaidia mara moja, lakini nakala tofauti ni salama zaidi ukiendelea na kazi baadaye.

Safisha orodha uliyonakili bila kubadilisha lahajedwali

Kwa orodha rahisi au safu zilizotenganishwa kwa tabo, kiondoa nakala cha UsefulVerse huhifadhi mstari wa kwanza unaolingana na mpangilio wake. Unaweza kuondoa nafasi za pembeni, kupuuza herufi kubwa na ndogo au kuondoa mistari tupu. Hulinganisha mstari mzima, kwa hiyo tumia Excel ikiwa ufunguo wa nakala ni safu wima ulizochagua pekee. Hakiki matokeo kabla ya kuyabandika tena.