Καθορίστε ποιες στήλες ορίζουν μια εγγραφή ως διπλότυπη
Εάν πρέπει να ταυτίζονται όλα τα κελιά δύο γραμμών, συγκρίνετε ολόκληρη τη γραμμή. Εάν μια εγγραφή προσδιορίζεται αποκλειστικά από το αναγνωριστικό πελάτη (customer ID), συγκρίνετε τη συγκεκριμένη στήλη. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν συνδυασμό —όπως όνομα και επώνυμο— εφόσον αυτό αποτελεί το κλειδί που απαιτεί η εργασία σας.
Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας και κάντε προεπισκόπηση του αποτελέσματος
- Δημιουργήστε αντίγραφο του φύλλου εργασίας ή αντιγράψτε τον αρχικό πίνακα σε άλλο φύλλο ή βιβλίο εργασίας.
- Αν δεν είστε σίγουροι για το τι θα αντιστοιχιστεί, επισημάνετε τα διπλότυπα με τη Μορφοποίηση υπό όρους ή χρησιμοποιήστε το Σύνθετο φίλτρο για να αντιγράψετε τις μοναδικές εγγραφές σε νέα θέση.
- Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δεδομένα → Κατάργηση διπλοτύπων.
- Επιλέξτε μόνο τις στήλες που καθορίζουν ένα διπλότυπο, επιβεβαιώστε το αποτέλεσμα και ελέγξτε μερικές γραμμές πριν συνεχίσετε.
Το Excel διατηρεί την πρώτη εμφάνιση που ταιριάζει και καταργεί τις επόμενες αντίστοιχες εγγραφές. Αν χρειάζεται να διατηρήσετε την πιο πρόσφατη εγγραφή ή αυτή με την υψηλότερη προτεραιότητα, ταξινομήστε σκόπιμα τα δεδομένα πριν από την κατάργηση των διπλοτύπων και επαληθεύστε το αποτέλεσμα στο αντίγραφο.
Προσέξτε τις τιμές που φαίνονται ίδιες αλλά δεν είναι.
- Τα κενά στην αρχή ή στο τέλος ενός κελιού μπορεί να κάνουν τις τιμές κειμένου να διαφέρουν.
- Διαφορετικές μορφές ημερομηνίας μπορεί να εμφανίζονται παρόμοιες ενώ αποθηκεύουν διαφορετικές τιμές, ή η ίδια ημερομηνία μπορεί να εμφανίζεται με διαφορετικές μορφές.
- Ένα όνομα από μόνο του ενδέχεται να μην αποτελεί ασφαλές κλειδί αναγνώρισης, όταν δύο διαφορετικά άτομα το μοιράζονται.
- Η επιλογή λανθασμένων στηλών μπορεί να οδηγήσει στην κατάργηση γραμμών που δεν αποτελούν διπλότυπα για τον σκοπό σας.
Διατηρήστε το αντίγραφο ασφαλείας μέχρι να ελέγξετε τόσο τις γραμμές που διατηρήθηκαν όσο και τον αριθμό των στοιχείων που καταργήθηκαν. Η λειτουργία «Αναίρεση» του Excel μπορεί να βοηθήσει άμεσα, αλλά ένα ξεχωριστό αντίγραφο είναι ασφαλέστερο εάν συνεχίσετε την εργασία σας στη συνέχεια.
Καθαρίστε μια λίστα που έχετε επικολλήσει χωρίς να αλλάξετε το υπολογιστικό φύλλο σας.
Σε μια απλή λίστα ή σε γραμμές χωρισμένες με tab, το εργαλείο αφαίρεσης διπλότυπων γραμμών του UsefulVerse διατηρεί την πρώτη αντιστοιχία και τη σειρά. Μπορείτε να αφαιρέσετε τα κενά στην αρχή και στο τέλος, να αγνοήσετε πεζά και κεφαλαία ή να διαγράψετε κενές γραμμές. Συγκρίνει ολόκληρη τη γραμμή· χρησιμοποιήστε το Excel όταν το κλειδί διπλοτύπου αφορά μόνο επιλεγμένες στήλες. Ελέγξτε το αποτέλεσμα πριν το επικολλήσετε ξανά.