எந்த நெடுவரிசைகள் நகலை வரையறுக்கின்றன என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்
இரண்டு வரிசைகளில் உள்ள ஒவ்வொரு கலமும் பொருந்த வேண்டும் என்றால், முழு வரிசையையும் ஒப்பிடவும். வாடிக்கையாளர் ஐடி மட்டும் ஒரு பதிவைக் கண்டறிந்தால், அந்த நெடுவரிசையை ஒப்பிடவும். உங்கள் பணிக்குத் தேவைப்படும் விசையாக இருக்கும் போது, முதல் பெயர் மற்றும் கடைசி பெயர் போன்ற கலவையையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.
பாதுகாப்பான நகலை உருவாக்கி, முடிவை முன்னோட்டமிடுங்கள்
- பணித்தாளை நகலெடுக்கவும் அல்லது அசல் அட்டவணையை மற்றொரு தாள் அல்லது பணிப்புத்தகத்திற்கு நகலெடுக்கவும்.
- எது பொருந்தும் என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் நகல்களைத் தனிப்படுத்தவும் அல்லது தனித்துவமான பதிவுகளை புதிய இடத்திற்கு நகலெடுக்க மேம்பட்ட வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும்.
- உத்தேசிக்கப்பட்ட வரம்பைத் தேர்ந்தெடுத்து, தரவு → நகல்களை அகற்று என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நகலை வரையறுக்கும் நெடுவரிசைகளை மட்டும் தேர்ந்தெடுத்து, முடிவை உறுதிசெய்து, தொடர்வதற்கு முன் பல வரிசைகளை ஆய்வு செய்யவும்.
எக்செல் முதல் பொருத்தம் நிகழ்வை வைத்து பின்னர் பொருத்தங்களை நீக்குகிறது. அதற்குப் பதிலாக புதிய அல்லது அதிக முன்னுரிமைப் பதிவை வைத்திருக்க வேண்டும் என்றால், நகலெடுப்பதற்கு முன் வேண்டுமென்றே தரவை வரிசைப்படுத்தி, நகலில் உள்ள முடிவைச் சரிபார்க்கவும்.
ஒரே மாதிரியான ஆனால் இல்லாத மதிப்புகளைக் கவனியுங்கள்
- கலத்தின் தொடக்கத்திலோ அல்லது முடிவிலோ உள்ள இடைவெளிகள் உரை மதிப்புகளை வேறுபடுத்தலாம்.
- வெவ்வேறு மதிப்புகளைச் சேமிக்கும் போது வெவ்வேறு தேதி வடிவங்கள் ஒரே மாதிரியாகக் காட்டப்படலாம் அல்லது ஒரே தேதி வெவ்வேறு வடிவங்களில் காட்டப்படலாம்.
- இரண்டு வெவ்வேறு நபர்கள் அதைப் பகிரும்போது ஒரு பெயர் மட்டும் பாதுகாப்பான திறவுகோலாக இருக்காது.
- தவறான நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் நோக்கத்திற்காக நகல்களாக இல்லாத வரிசைகளை அகற்றலாம்.
தக்கவைக்கப்பட்ட வரிசைகள் மற்றும் அகற்றுதல் எண்ணிக்கை ஆகிய இரண்டையும் சரிபார்க்கும் வரை காப்புப்பிரதியை வைத்திருங்கள். Excel இன் செயல்தவிர் உடனடியாக உதவலாம், ஆனால் நீங்கள் தொடர்ந்து வேலை செய்தால் ஒரு தனி நகல் பாதுகாப்பானது.
உங்கள் விரிதாளை மாற்றாமல் ஒட்டப்பட்ட பட்டியலை சுத்தம் செய்யவும்
ஒரு எளிய பட்டியல் அல்லது தாவலில் பிரிக்கப்பட்ட வரிசைகளுக்கு, UsefulVerse இன் நகல்-வரி நீக்கி முதல் பொருந்தும் வரியை வைத்து வரிசையைப் பாதுகாக்கிறது. நீங்கள் விளிம்பு இடைவெளிகளை ஒழுங்கமைக்கலாம், கடிதத்தை புறக்கணிக்கலாம் அல்லது வெற்று வரிகளை அகற்றலாம். இது முழு வரியையும் ஒப்பிடுகிறது, எனவே நகல் விசை தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசைகளாக இருக்கும் போது Excel ஐப் பயன்படுத்தவும். அதை மீண்டும் ஒட்டுவதற்கு முன் வெளியீட்டை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.