Decidi quali colonne definiscono un duplicato
Se tutte le celle di due righe devono corrispondere, confronta l'intera riga. Se un record è identificato univocamente solo dall'ID cliente, confronta quella colonna. Puoi anche utilizzare una combinazione, come nome e cognome, se è questa la chiave richiesta dal tuo compito.
Crea una copia di sicurezza e visualizza un'anteprima del risultato.
- Duplica il foglio di lavoro oppure copia la tabella originale in un altro foglio o in un'altra cartella di lavoro.
- Se non sei certo di quali elementi verranno individuati, evidenzia i duplicati usando la Formattazione condizionale o utilizza il Filtro avanzato per copiare i record univoci in una nuova posizione.
- Seleziona l'intervallo desiderato, quindi scegli Dati → Rimuovi duplicati.
- Seleziona solo le colonne che definiscono un duplicato, conferma il risultato ed esamina alcune righe prima di procedere.
Excel conserva la prima occorrenza trovata e rimuove quelle successive. Se invece devi conservare il record più recente o quello con priorità maggiore, ordina i dati in modo mirato prima di rimuovere i duplicati e verifica il risultato sulla copia.
Attenzione ai valori che sembrano identici ma non lo sono
- Gli spazi all'inizio o alla fine di una cella possono rendere diversi i valori di testo.
- Formati di data diversi possono apparire simili pur memorizzando valori differenti, oppure la stessa data può essere visualizzata con formati diversi.
- Un nome da solo potrebbe non costituire una chiave univoca affidabile se condiviso da due persone diverse.
- La selezione di colonne errate può portare alla rimozione di righe che, ai fini dell'operazione, non sono duplicati.
Conserva il backup finché non avrai verificato sia le righe mantenute che il numero di elementi rimossi. La funzione "Annulla" di Excel è utile nell'immediato, ma una copia separata è più sicura se intendi continuare a lavorare.
Pulire un elenco incollato senza modificare il foglio di calcolo
Per un elenco semplice o righe separate da tabulazioni, lo strumento di rimozione duplicati di UsefulVerse conserva la prima riga corrispondente e ne preserva l'ordine. È possibile eliminare gli spazi alle estremità, ignorare la distinzione tra maiuscole e minuscole o rimuovere le righe vuote. Poiché il confronto avviene sull'intera riga, utilizza Excel se la chiave di duplicazione deve basarsi solo su colonne specifiche. Controlla il risultato prima di incollarlo nuovamente.