Decidiu quines columnes defineixen un duplicat
Si totes les cel·les de dues files han de coincidir, compareu la fila sencera. Si un identificador de client per si sol identifica un registre, compareu aquesta columna. També podeu utilitzar una combinació —com ara el nom i els cognoms— si és la clau que requereix la vostra tasca.
Feu una còpia de seguretat i previsualitzeu el resultat
- Duplica el full de càlcul o copia la taula original en un altre full o llibre de treball.
- Si no tens clar què es considerarà duplicat, ressalta els duplicats amb el Format condicional o utilitza el Filtre avançat per copiar registres únics a una ubicació nova.
- Selecciona el rang corresponent i, a continuació, tria Dades → Elimina duplicats.
- Selecciona només les columnes que defineixen un duplicat, confirma el resultat i revisa algunes files abans de continuar.
L'Excel conserva la primera coincidència i elimina les posteriors. Si necessites conservar el registre més recent o el de major prioritat, ordena les dades expressament abans d'eliminar els duplicats i verifica el resultat a la còpia.
Vigila els valors que semblen iguals però no ho són.
- Els espais al principi o al final d'una cel·la poden fer que els valors de text difereixin.
- Formats de data diferents poden semblar iguals tot i emmagatzemar valors diferents, o bé una mateixa data es pot mostrar amb formats diferents.
- Un nom per si sol pot no ser una clau fiable si dues persones diferents el comparteixen.
- Seleccionar les columnes incorrectes pot comportar l'eliminació de files que, per al teu propòsit, no són duplicats.
Conserva la còpia de seguretat fins que hagis revisat tant les files conservades com el recompte d'elements eliminats. L'opció "Desfés" de l'Excel pot ajudar immediatament, però una còpia independent és més segura si continues treballant després.
Neteja una llista enganxada sense modificar el full de càlcul.
En una llista senzilla o en files separades per tabuladors, l’eina de UsefulVerse per eliminar línies duplicades conserva la primera coincidència i l’ordre. Pots eliminar els espais del principi i del final, ignorar les majúscules i minúscules o treure les línies en blanc. Compara tota la línia; fes servir Excel si el criteri del duplicat només ha d’incloure columnes seleccionades. Revisa el resultat abans de tornar-lo a enganxar.