Yinelenen kaydı hangi sütunların belirlediğine karar verin
İki satırdaki tüm hücrelerin aynı olması gerekiyorsa satırın tamamını karşılaştırın. Kaydı yalnızca müşteri kimliği belirliyorsa o sütunu karşılaştırın. Göreviniz gerektiriyorsa ad ve soyadı gibi birden fazla sütunun birleşimini de kullanabilirsiniz.
Güvenli bir kopya oluşturun ve sonucu önizleyin
- Çalışma sayfasını çoğaltın veya özgün tabloyu başka bir sayfaya ya da çalışma kitabına kopyalayın.
- Nelerin eşleşeceğinden emin değilseniz yinelenenleri Koşullu Biçimlendirme ile vurgulayın veya Benzersiz kayıtları yeni bir yere kopyalamak için Gelişmiş Filtre’yi kullanın.
- İstediğiniz aralığı seçin ve Veri → Yinelenenleri Kaldır’ı seçin.
- Yalnızca yinelenen kaydı tanımlayan sütunları seçin, işlemi onaylayın ve devam etmeden önce birkaç satırı inceleyin.
Excel ilk eşleşmeyi tutar ve sonraki eşleşmeleri kaldırır. Bunun yerine en yeni veya öncelikli kaydı tutmanız gerekiyorsa yinelenenleri kaldırmadan önce verileri dikkatlice sıralayın ve sonucu kopya üzerinde doğrulayın.
Aynı görünen ancak farklı olan değerlere dikkat edin
- Hücrenin başındaki veya sonundaki boşluklar metin değerlerini farklı hale getirebilir.
- Farklı tarih biçimleri benzer görünebilir ancak farklı değerler saklayabilir; aynı tarih de farklı biçimlerde görüntülenebilir.
- İki farklı kişi aynı adı taşıyorsa yalnızca ad güvenli bir ölçüt olmayabilir.
- Yanlış sütunları seçmek, amacınıza göre yinelenmeyen satırların silinmesine yol açabilir.
Kalan satırları ve silinen kayıt sayısını kontrol edene kadar yedeği saklayın. Excel’de hemen Geri Al’ı kullanabilirsiniz; ancak çalışmaya devam edecekseniz ayrı bir kopya daha güvenlidir.
E-tablonuzu değiştirmeden yapıştırılmış bir listeyi temizleyin
Basit bir listede veya sekmeyle ayrılmış satırlarda UsefulVerse yinelenen satırları kaldırma aracı ilk eşleşen satırı ve sıralamayı korur. Baştaki ve sondaki boşlukları temizleyebilir, büyük-küçük harf farkını yok sayabilir veya boş satırları kaldırabilirsiniz. Araç satırın tamamını karşılaştırır; ölçüt yalnızca seçili sütunlarsa Excel’i kullanın. Sonucu geri yapıştırmadan önce inceleyin.