Bepaal welke kolommen een dubbel item definiëren
Als elke cel in twee rijen overeen moet komen, vergelijkt u de volledige rij. Als alleen een klant-id een record identificeert, vergelijkt u die kolom. U kunt ook een combinatie gebruiken – zoals voornaam plus achternaam – als dat de sleutel is die voor uw taak vereist is.
Maak een reservekopie en bekijk een voorbeeld van het resultaat
- Dupliceer het werkblad of kopieer de oorspronkelijke tabel naar een ander blad of werkboek.
- Als u niet zeker weet wat als dubbel wordt aangemerkt, markeer dubbele waarden dan met voorwaardelijke opmaak of gebruik het geavanceerde filter om unieke records naar een nieuwe locatie te kopiëren.
- Selecteer het gewenste bereik en kies vervolgens Gegevens → Duplicaten verwijderen.
- Selecteer alleen de kolommen die een duplicaat definiëren, bevestig het resultaat en controleer enkele rijen voordat u verdergaat.
Excel behoudt het eerste overeenkomende exemplaar en verwijdert latere overeenkomsten. Als u in plaats daarvan het nieuwste record of het record met de hoogste prioriteit wilt behouden, sorteer de gegevens dan bewust voordat u duplicaten verwijdert en controleer het resultaat in de kopie.
Let op waarden die er hetzelfde uitzien, maar dat niet zijn.
- Spaties aan het begin of einde van een cel kunnen ervoor zorgen dat tekstwaarden van elkaar verschillen.
- Verschillende datumnotaties kunnen er hetzelfde uitzien terwijl ze verschillende waarden bevatten, of dezelfde datum kan in verschillende notaties worden weergegeven.
- Een naam alleen is mogelijk geen betrouwbare sleutel als twee verschillende personen dezelfde naam hebben.
- Het selecteren van de verkeerde kolommen kan leiden tot het verwijderen van rijen die voor uw doeleinden geen duplicaten zijn.
Bewaar de back-up totdat u zowel de behouden rijen als het aantal verwijderde rijen hebt gecontroleerd. De functie 'Ongedaan maken' in Excel kan direct helpen, maar een aparte kopie is veiliger als u daarna verder werkt.
Een geplakte lijst opschonen zonder uw werkblad te wijzigen.
Voor een eenvoudige lijst of rijen met tabs behoudt de tool van UsefulVerse voor dubbele regels de eerste overeenkomst en de volgorde. Je kunt spaties aan het begin en einde verwijderen, hoofdletterverschillen negeren of lege regels wissen. De tool vergelijkt de hele regel; gebruik Excel als alleen geselecteerde kolommen bepalen of iets dubbel is. Controleer het resultaat voordat je het terugplakt.