Визначте, які саме стовпці вказують на дублікат
Якщо мають збігатися всі клітинки у двох рядках, порівнюйте рядки повністю. Якщо запис ідентифікується лише за ідентифікатором клієнта, порівнюйте відповідний стовпець. Також можна використовувати комбінацію даних (наприклад, ім’я та прізвище), якщо саме це потрібно для виконання вашого завдання.
Створіть резервну копію та перегляньте попередній результат
- Створіть копію аркуша або скопіюйте вихідну таблицю на інший аркуш чи в іншу книгу.
- Якщо ви не впевнені, які саме дані збігатимуться, виділіть дублікати за допомогою умовного форматування або скористайтеся розширеним фільтром, щоб скопіювати унікальні записи в нове місце.
- Виділіть потрібний діапазон, а потім виберіть «Дані» → «Видалити дублікати».
- Виберіть лише ті стовпці, що визначають дублікат, підтвердьте дію та перевірте кілька рядків, перш ніж продовжувати.
Excel залишає перше знайдене входження, а наступні збіги видаляє. Якщо ж вам потрібно зберегти найновіший запис або запис із найвищим пріоритетом, попередньо відсортуйте дані відповідним чином і перевірте результат на копії.
Звертайте увагу на значення, які виглядають однаково, але насправді такими не є.
- Пробіли на початку або в кінці вмісту клітинки можуть призвести до того, що текстові значення вважатимуться різними.
- Різні формати дат можуть виглядати однаково, хоча зберігають різні значення, або ж одна й та сама дата може відображатися в різних форматах.
- Саме лише ім’я може бути ненадійним ключем для ідентифікації, якщо воно спільне для двох різних людей.
- Вибір неправильних стовпців може призвести до видалення рядків, які для ваших цілей не є дублікатами.
Зберігайте резервну копію, доки не перевірите як збережені рядки, так і кількість видалених. Функція скасування дії (Undo) в Excel може допомогти одразу, але окрема копія надійніша, якщо ви плануєте продовжувати роботу.
Очищення вставленого списку без зміни основної електронної таблиці
У простому списку або рядках, розділених табуляцією, інструмент UsefulVerse для видалення дублікатів зберігає перший збіг і порядок. Можна прибрати пробіли на початку й у кінці, ігнорувати регістр або видалити порожні рядки. Він порівнює весь рядок, тому використовуйте Excel, якщо ключ дубліката має охоплювати лише вибрані стовпці. Перевірте результат, перш ніж вставляти його назад.