ఏ నిలువు వరుసలు నకిలీని నిర్వచించాలో నిర్ణయించండి
రెండు అడ్డు వరుసలలోని ప్రతి సెల్ తప్పనిసరిగా సరిపోలితే, పూర్తి అడ్డు వరుసను సరిపోల్చండి. కస్టమర్ ID మాత్రమే రికార్డ్‌ను గుర్తిస్తే, ఆ నిలువు వరుసను సరిపోల్చండి. మీ పనికి అవసరమైన కీ అయినప్పుడు మీరు మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు వంటి కలయికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
సురక్షితమైన కాపీని తయారు చేసి, ఫలితాన్ని ప్రివ్యూ చేయండి
- వర్క్‌షీట్‌ను నకిలీ చేయండి లేదా అసలు పట్టికను మరొక షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్‌కి కాపీ చేయండి.
- ఏది సరిపోలుతుందో మీకు తెలియకుంటే, షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో నకిలీలను హైలైట్ చేయండి లేదా ప్రత్యేకమైన రికార్డ్‌లను కొత్త స్థానానికి కాపీ చేయడానికి అధునాతన ఫిల్టర్‌ని ఉపయోగించండి.
- ఉద్దేశించిన పరిధిని ఎంచుకుని, ఆపై డేటా → నకిలీలను తీసివేయి ఎంచుకోండి.
- డూప్లికేట్‌ని నిర్వచించే నిలువు వరుసలను మాత్రమే ఎంచుకోండి, ఫలితాన్ని నిర్ధారించండి మరియు కొనసాగడానికి ముందు అనేక అడ్డు వరుసలను తనిఖీ చేయండి.
Excel మొదటి సరిపోలిక సంఘటనను ఉంచుతుంది మరియు తర్వాత మ్యాచ్‌లను తొలగిస్తుంది. బదులుగా మీరు సరికొత్త లేదా అత్యధిక ప్రాధాన్యత గల రికార్డ్‌ను ఉంచుకోవాల్సినట్లయితే, నకిలీ చేయడానికి ముందు ఉద్దేశపూర్వకంగా డేటాను క్రమబద్ధీకరించండి మరియు కాపీపై ఫలితాన్ని ధృవీకరించండి.
ఒకేలా కనిపించే విలువల కోసం చూడండి కానీ అలా కాదు
- సెల్ ప్రారంభంలో లేదా చివరిలో ఉన్న ఖాళీలు వచన విలువలను విభిన్నంగా చేయవచ్చు.
- వేర్వేరు విలువలను నిల్వ చేస్తున్నప్పుడు వేర్వేరు తేదీ ఫార్మాట్‌లు ఒకే విధంగా ప్రదర్శించబడవచ్చు లేదా ఒకే తేదీని వేర్వేరు ఫార్మాట్‌లలో ప్రదర్శించవచ్చు.
- ఇద్దరు వేర్వేరు వ్యక్తులు దానిని భాగస్వామ్యం చేసినప్పుడు పేరు మాత్రమే సురక్షిత కీ కాకపోవచ్చు.
- తప్పు నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడం వలన మీ ప్రయోజనం కోసం నకిలీలు లేని అడ్డు వరుసలను తీసివేయవచ్చు.
మీరు నిలుపుకున్న అడ్డు వరుసలు మరియు తీసివేత గణన రెండింటినీ తనిఖీ చేసే వరకు బ్యాకప్‌ను ఉంచండి. Excel యొక్క అన్‌డు తక్షణమే సహాయం చేయగలదు, అయితే మీరు పనిని కొనసాగించినట్లయితే ప్రత్యేక కాపీ సురక్షితంగా ఉంటుంది.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను మార్చకుండా అతికించిన జాబితాను క్లీన్ చేయండి
సాధారణ జాబితా లేదా ట్యాబ్-వేరు చేయబడిన అడ్డు వరుసల కోసం, UsefulVerse యొక్క డూప్లికేట్-లైన్ రిమూవర్ మొదటి మ్యాచింగ్ లైన్‌ను ఉంచుతుంది మరియు ఆర్డర్‌ను భద్రపరుస్తుంది. మీరు ఎడ్జ్ స్పేస్‌లను ట్రిమ్ చేయవచ్చు, లెటర్ కేస్‌ను విస్మరించవచ్చు లేదా ఖాళీ పంక్తులను తీసివేయవచ్చు. ఇది మొత్తం పంక్తిని పోలుస్తుంది, కాబట్టి డూప్లికేట్ కీని మాత్రమే ఎంచుకున్న నిలువు వరుసలుగా ఉన్నప్పుడు Excelని ఉపయోగించండి. అవుట్‌పుట్‌ను తిరిగి అతికించే ముందు దాన్ని సమీక్షించండి.