تصمیم بگیرید کدام ستون ها یک تکراری را تعریف می کنند
اگر هر سلول در دو ردیف باید مطابقت داشته باشد، سطر کامل را مقایسه کنید. اگر شناسه مشتری به تنهایی رکوردی را شناسایی می کند، آن ستون را مقایسه کنید. همچنین می‌توانید از ترکیبی مانند نام و نام خانوادگی استفاده کنید، زمانی که این کلیدی است که وظیفه شما نیاز دارد.
یک کپی امن تهیه کنید و نتیجه را پیش نمایش کنید
- کاربرگ را کپی کنید یا جدول اصلی را در برگه یا کتاب کار دیگری کپی کنید.
- اگر مطمئن نیستید که چه چیزی مطابقت دارد، موارد تکراری را با قالب‌بندی شرطی برجسته کنید یا از فیلتر پیشرفته برای کپی کردن رکوردهای منحصر به فرد در یک مکان جدید استفاده کنید.
- محدوده مورد نظر را انتخاب کنید، سپس Data → Remove Duplicates را انتخاب کنید.
- فقط ستون هایی را انتخاب کنید که تکراری را تعریف می کنند، نتیجه را تأیید کنید و قبل از ادامه چندین ردیف را بررسی کنید.
اکسل اولین اتفاق تطبیق را نگه می دارد و موارد بعدی را حذف می کند. اگر به جای آن نیاز دارید جدیدترین یا با بالاترین اولویت را نگه دارید، قبل از کپی کردن، داده ها را عمدا مرتب کنید و نتیجه را روی نسخه تأیید کنید.
مراقب مقادیری باشید که شبیه به هم هستند اما نیستند
- فاصله ها در ابتدا یا انتهای یک سلول می توانند مقادیر متن را متفاوت کنند.
- فرمت های مختلف تاریخ ممکن است به طور مشابه در هنگام ذخیره مقادیر مختلف نمایش داده شوند یا همان تاریخ می تواند در قالب های مختلف نمایش داده شود.
- وقتی دو نفر مختلف آن را به اشتراک می گذارند، ممکن است یک نام به تنهایی کلید امنی نباشد.
- انتخاب ستون های اشتباه می تواند ردیف هایی را که برای هدف شما تکراری نیستند حذف کند.
نسخه پشتیبان را تا زمانی که هم ردیف های حفظ شده و هم تعداد حذف را بررسی کنید، نگه دارید. واگرد اکسل می‌تواند فورا کمک کند، اما اگر بعد از آن به کار خود ادامه دهید، یک کپی جداگانه امن‌تر است.
یک لیست چسبانده شده را بدون تغییر صفحه گسترده خود پاک کنید
برای یک لیست ساده یا ردیف‌های جدا شده از برگه، حذف کننده خط تکراری UsefulVerse اولین خط منطبق را نگه می‌دارد و ترتیب را حفظ می‌کند. می توانید فضاهای لبه را کوتاه کنید، حروف بزرگ را نادیده بگیرید یا خطوط خالی را حذف کنید. کل خط را با هم مقایسه می کند، بنابراین زمانی که کلید تکراری باید فقط ستون های انتخاب شده باشد از اکسل استفاده کنید. خروجی را قبل از چسباندن دوباره بررسی کنید.