Decide qué columnas determinan si una fila está duplicada
Si dos filas solo cuentan como duplicadas cuando coinciden todas sus celdas, compara la fila completa. Si basta con el ID de cliente para identificar un registro, compara esa columna. También puedes combinar columnas —por ejemplo, nombre y apellidos— si ese es el criterio que necesitas.
Haz una copia de seguridad y revisa el resultado
- Duplica la hoja o copia la tabla original en otra hoja o libro.
- Si no tienes claro qué valores coincidirán, resalta los duplicados con Formato condicional o usa Filtro avanzado para copiar los registros únicos en otra ubicación.
- Selecciona el rango que quieras revisar y elige Datos → Quitar duplicados.
- Marca solo las columnas que definen un duplicado, confirma la operación y revisa varias filas antes de continuar.
Excel conserva la primera coincidencia y elimina las posteriores. Si necesitas conservar el registro más reciente o prioritario, ordena los datos antes de quitar duplicados y comprueba el resultado en la copia.
Comprueba los valores que parecen iguales, pero no lo son
- Los espacios al principio o al final de una celda pueden hacer que dos textos se consideren distintos.
- Dos fechas pueden mostrarse de forma parecida y guardar valores distintos; también puede ocurrir que una misma fecha aparezca con formatos diferentes.
- Un nombre por sí solo puede no ser un criterio seguro si dos personas distintas lo comparten.
- Si seleccionas columnas incorrectas, podrías eliminar filas que no son duplicadas según tu criterio.
Conserva la copia de seguridad hasta comprobar las filas que se han mantenido y el número de eliminaciones. Deshacer puede ayudarte justo después de la operación, pero una copia aparte es más segura si vas a seguir trabajando.
Limpia una lista pegada sin modificar la hoja de cálculo
Para una lista sencilla o filas separadas por tabulaciones, la herramienta de UsefulVerse conserva la primera línea coincidente y mantiene el orden. También puedes quitar espacios al principio y al final, ignorar mayúsculas y minúsculas o eliminar líneas vacías. Compara cada línea completa; si el duplicado debe definirse solo por ciertas columnas, usa Excel. Revisa el resultado antes de pegarlo de nuevo.