कोणते स्तंभ डुप्लिकेट परिभाषित करतात ते ठरवा
दोन पंक्तींमधील प्रत्येक सेल जुळत असल्यास, पूर्ण पंक्तीची तुलना करा. एकट्या ग्राहक आयडीने रेकॉर्ड ओळखल्यास, त्या स्तंभाची तुलना करा. तुम्ही कॉम्बिनेशन देखील वापरू शकता—जसे की नाव आणि आडनाव—जेव्हा तुमच्या टास्कसाठी ती आवश्यक असते.
एक सुरक्षित प्रत बनवा आणि निकालाचे पूर्वावलोकन करा
- वर्कशीट डुप्लिकेट करा किंवा मूळ सारणी दुसऱ्या शीट किंवा वर्कबुकमध्ये कॉपी करा.
- काय जुळेल याची आपल्याला खात्री नसल्यास, सशर्त स्वरूपनासह डुप्लिकेट हायलाइट करा किंवा नवीन स्थानावर अद्वितीय रेकॉर्ड कॉपी करण्यासाठी प्रगत फिल्टर वापरा.
- इच्छित श्रेणी निवडा, त्यानंतर डेटा → डुप्लिकेट काढा निवडा.
- केवळ डुप्लिकेट परिभाषित करणारे स्तंभ निवडा, परिणामाची पुष्टी करा आणि पुढे जाण्यापूर्वी अनेक पंक्ती तपासा.
एक्सेल प्रथम जुळणारी घटना ठेवते आणि नंतरच्या जुळण्या काढून टाकते. त्याऐवजी तुम्हाला सर्वात नवीन किंवा सर्वोच्च-प्राधान्य रेकॉर्ड ठेवणे आवश्यक असल्यास, डुप्लिकेट करण्यापूर्वी डेटा जाणूनबुजून क्रमवारी लावा आणि कॉपीवर परिणाम सत्यापित करा.
सारखी दिसणारी पण नसलेली मूल्ये पहा
- सेलच्या सुरूवातीस किंवा शेवटी असलेल्या स्पेसमुळे मजकूर मूल्ये भिन्न होऊ शकतात.
- भिन्न मूल्ये संचयित करताना भिन्न तारीख स्वरूप समान प्रदर्शित करू शकतात किंवा समान तारीख भिन्न स्वरूपांमध्ये प्रदर्शित करू शकतात.
- जेव्हा दोन भिन्न लोक सामायिक करतात तेव्हा एकटे नाव सुरक्षित की असू शकत नाही.
- चुकीचे स्तंभ निवडल्याने तुमच्या हेतूसाठी डुप्लिकेट नसलेल्या पंक्ती काढल्या जाऊ शकतात.
तुम्ही राखून ठेवलेल्या पंक्ती आणि काढण्याची संख्या दोन्ही तपासेपर्यंत बॅकअप ठेवा. Excel च्या Undo त्वरित मदत करू शकते, परंतु तुम्ही नंतर काम करत राहिल्यास वेगळी प्रत अधिक सुरक्षित आहे.
तुमची स्प्रेडशीट न बदलता पेस्ट केलेली सूची साफ करा
साध्या सूचीसाठी किंवा टॅब-विभक्त पंक्तींसाठी, UsefulVerse चे डुप्लिकेट-लाइन रिमूव्हर पहिली जुळणारी ओळ ठेवते आणि ऑर्डर जतन करते. तुम्ही एज स्पेस ट्रिम करू शकता, लेटर केसकडे दुर्लक्ष करू शकता किंवा रिकाम्या ओळी काढू शकता. हे संपूर्ण ओळीची तुलना करते, म्हणून जेव्हा डुप्लिकेट की फक्त निवडलेले स्तंभ असावे तेव्हा Excel वापरा. आउटपुट परत पेस्ट करण्यापूर्वी त्याचे पुनरावलोकन करा.