Lege fest, welche Spalten ein Duplikat bestimmen
Wenn zwei Zeilen nur dann als Duplikat gelten, wenn alle Zellen übereinstimmen, vergleiche die gesamte Zeile. Reicht eine Kundennummer zur Identifizierung aus, vergleiche nur diese Spalte. Du kannst auch Spalten kombinieren, etwa Vor- und Nachname, wenn das für deine Aufgabe das passende Kriterium ist.
Erstelle eine Sicherheitskopie und prüfe das Ergebnis
- Dupliziere das Arbeitsblatt oder kopiere die Originaltabelle in ein anderes Blatt oder eine andere Arbeitsmappe.
- Wenn du unsicher bist, welche Werte übereinstimmen, markiere Duplikate mit der bedingten Formatierung oder nutze den erweiterten Filter, um eindeutige Datensätze an einen neuen Speicherort zu kopieren.
- Wähle den gewünschten Bereich aus und klicke dann auf Daten → Duplikate entfernen.
- Wähle nur die Spalten aus, die ein Duplikat bestimmen, bestätige den Vorgang und kontrolliere mehrere Zeilen, bevor du fortfährst.
Excel behält das erste passende Vorkommen und entfernt spätere Treffer. Möchtest du stattdessen den neuesten oder wichtigsten Datensatz behalten, sortiere die Daten vor dem Entfernen gezielt und überprüfe das Ergebnis anhand der Kopie.
Achte auf Werte, die gleich aussehen, es aber nicht sind
- Leerzeichen am Anfang oder Ende einer Zelle können Textwerte voneinander unterscheiden.
- Unterschiedliche Datumsformate können ähnlich aussehen und dennoch andere Werte speichern. Umgekehrt kann dasselbe Datum in verschiedenen Formaten angezeigt werden.
- Ein Name allein ist möglicherweise kein sicheres Kriterium, wenn zwei Personen denselben Namen haben.
- Mit falsch ausgewählten Spalten kannst du Zeilen löschen, die für deinen Zweck keine Duplikate sind.
Behalte die Sicherung, bis du sowohl die erhaltenen Zeilen als auch die Anzahl der Löschungen geprüft hast. Mit Rückgängig kannst du den Vorgang sofort aufheben; wenn du danach weiterarbeitest, ist eine separate Kopie sicherer.
Bereinige eine eingefügte Liste, ohne die Tabelle zu ändern
Bei einer einfachen Liste oder tabulatorgetrennten Zeilen behält der Duplikat-Zeilenentferner von UsefulVerse das erste Vorkommen und erhält die Reihenfolge. Du kannst Leerzeichen am Zeilenanfang und -ende entfernen, Groß- und Kleinschreibung ignorieren oder Leerzeilen löschen. Verglichen wird jeweils die ganze Zeile. Wenn nur bestimmte Spalten das Duplikatkriterium bilden sollen, verwende Excel. Prüfe das Ergebnis, bevor du es zurückkopierst.