Avgör vilka kolumner som definierar en dubblett
Om varje cell i två rader måste stämma överens jämför du hela raden. Om ett kund-ID ensamt identifierar en post jämför du den kolumnen. Du kan också använda en kombination – till exempel förnamn och efternamn – om det är den nyckel som uppgiften kräver.
Skapa en säkerhetskopia och förhandsgranska resultatet
- Duplicera kalkylbladet eller kopiera originaltabellen till ett annat blad eller en annan arbetsbok.
- Om du är osäker på vad som kommer att matchas kan du markera dubbletter med villkorsstyrd formatering eller använda avancerat filter för att kopiera unika poster till en ny plats.
- Markera det aktuella området och välj sedan Data → Ta bort dubbletter.
- Markera endast de kolumner som definierar en dubblett, bekräfta resultatet och granska några rader innan du fortsätter.
Excel behåller den första matchande förekomsten och tar bort senare matchningar. Om du istället behöver behålla den nyaste posten eller posten med högst prioritet bör du sortera data på lämpligt sätt innan du tar bort dubbletter, samt kontrollera resultatet i kopian.
Var uppmärksam på värden som ser likadana ut men inte är det.
- Blanksteg i början eller slutet av en cell kan göra att textvärden skiljer sig åt.
- Olika datumformat kan se likadana ut men lagra olika värden, eller så kan samma datum visas i olika format.
- Ett namn i sig är kanske inte en säker identifierare om två olika personer delar det.
- Om du väljer fel kolumner kan rader tas bort som inte är dubbletter utifrån ditt syfte.
Behåll säkerhetskopian tills du har kontrollerat både de kvarvarande raderna och antalet borttagna rader. Excels ångra-funktion kan hjälpa direkt, men en separat kopia är säkrare om du fortsätter arbeta efteråt.
Rensa en inklistrad lista utan att ändra kalkylbladet.
För en enkel lista eller tabbavgränsade rader behåller UsefulVerses verktyg för att ta bort dubblettrader den första träffen och ordningen. Du kan ta bort inledande och avslutande blanksteg, ignorera skillnader mellan stora och små bokstäver eller ta bort tomma rader. Det jämför hela raden, så använd Excel om dubblettnyckeln bara ska omfatta valda kolumner. Granska resultatet innan du klistrar in det igen.