Tentukan kolom yang menjadi kriteria duplikat
Jika semua sel pada dua baris harus sama, bandingkan seluruh baris. Jika ID pelanggan saja cukup untuk mengenali data, bandingkan kolom tersebut. Anda juga dapat menggabungkan beberapa kolom, misalnya nama depan dan nama belakang, sesuai kebutuhan.
Buat salinan yang aman dan pratinjau hasilnya
- Duplikatkan lembar kerja atau salin tabel asli ke lembar atau buku kerja lain.
- Jika belum yakin data mana yang cocok, tandai duplikat dengan Pemformatan Bersyarat atau gunakan Filter Tingkat Lanjut untuk menyalin data unik ke lokasi baru.
- Pilih rentang yang diinginkan, lalu pilih Data → Hapus Duplikat.
- Pilih hanya kolom yang menentukan duplikat, konfirmasikan hasilnya, lalu periksa beberapa baris sebelum melanjutkan.
Excel mempertahankan kecocokan pertama dan menghapus kecocokan berikutnya. Jika Anda perlu mempertahankan data terbaru atau yang prioritasnya lebih tinggi, urutkan data dengan cermat sebelum menghapus duplikat, lalu periksa hasilnya pada salinan.
Perhatikan nilai yang tampak sama tetapi sebenarnya berbeda
- Spasi di awal atau akhir sel dapat membuat nilai teks dianggap berbeda.
- Format tanggal yang berbeda dapat terlihat serupa tetapi menyimpan nilai yang berbeda. Tanggal yang sama juga dapat ditampilkan dengan format berbeda.
- Nama saja mungkin bukan kunci yang aman jika dua orang berbeda memiliki nama yang sama.
- Memilih kolom yang salah dapat menghapus baris yang sebenarnya bukan duplikat menurut kriteria Anda.
Simpan cadangan sampai Anda memeriksa baris yang dipertahankan dan jumlah yang dihapus. Batalkan di Excel dapat membantu tepat setelah tindakan, tetapi salinan terpisah lebih aman jika Anda akan melanjutkan pekerjaan.
Bersihkan daftar yang ditempel tanpa mengubah spreadsheet
Untuk daftar sederhana atau baris yang dipisahkan tab, penghapus baris duplikat UsefulVerse mempertahankan baris pertama yang cocok dan menjaga urutannya. Anda dapat menghapus spasi di tepi, mengabaikan perbedaan huruf besar-kecil, atau menghapus baris kosong. Alat ini membandingkan seluruh baris. Gunakan Excel jika kriteria duplikat hanya mencakup kolom tertentu. Periksa hasilnya sebelum menempelkannya kembali.