중복 기준이 될 열을 정하세요
두 행의 모든 셀이 일치해야 한다면 행 전체를 비교하세요. 고객 ID만으로 데이터를 구분할 수 있다면 해당 열만 비교하세요. 작업에 필요한 경우 이름과 성처럼 여러 열을 조합할 수도 있습니다.
안전한 사본을 만들고 결과를 미리 확인하세요
- 워크시트를 복제하거나 원본 표를 다른 시트 또는 통합 문서에 복사하세요.
- 어떤 값이 일치할지 확실하지 않다면 조건부 서식으로 중복을 강조 표시하거나 고급 필터를 사용해 고유한 데이터를 새 위치에 복사하세요.
- 원하는 범위를 선택한 다음 데이터 → 중복 제거를 선택하세요.
- 중복 기준이 되는 열만 선택하고 작업을 확인한 뒤, 계속하기 전에 여러 행을 살펴보세요.
Excel은 처음 일치하는 항목을 남기고 이후 항목을 삭제합니다. 최신 데이터나 우선순위가 높은 항목을 남겨야 한다면 중복 제거 전에 데이터를 신중하게 정렬하고 사본에서 결과를 확인하세요.
같아 보여도 실제로는 다른 값에 주의하세요
- 셀 앞뒤의 공백 때문에 텍스트 값이 서로 다르게 인식될 수 있습니다.
- 서로 다른 날짜 형식이 비슷하게 표시되면서 실제 값은 다를 수 있습니다. 같은 날짜가 여러 형식으로 표시될 수도 있습니다.
- 서로 다른 사람이 같은 이름을 사용하는 경우 이름만으로 판단하는 것은 안전하지 않을 수 있습니다.
- 잘못된 열을 선택하면 목적상 중복이 아닌 행도 삭제될 수 있습니다.
남은 행과 삭제된 행의 수를 모두 확인할 때까지 백업을 보관하세요. Excel에서 바로 실행 취소할 수 있지만, 이후에도 작업을 계속할 예정이라면 별도 사본을 보관하는 편이 안전합니다.
스프레드시트를 수정하지 않고 붙여넣은 목록 정리하기
간단한 목록이나 탭으로 구분된 행은 UsefulVerse 중복 줄 제거 도구로 처음 일치하는 줄을 남기고 순서를 유지할 수 있습니다. 양쪽 끝의 공백을 제거하거나 대소문자를 무시하거나 빈 줄을 삭제할 수 있습니다. 이 도구는 줄 전체를 비교하므로 특정 열만 중복 기준으로 삼아야 한다면 Excel을 사용하세요. 결과를 다시 붙여넣기 전에 확인하세요.