Magpasya kung aling mga column ang tumutukoy sa isang duplicate
Kung dapat magtugma ang bawat cell sa dalawang row, ihambing ang buong row. Kung ang isang customer ID lang ang nakakakilala ng isang tala, ihambing ang column na iyon. Maaari ka ring gumamit ng kumbinasyon—gaya ng unang pangalan at apelyido—kapag iyon ang susi na kailangan ng iyong gawain.
Gumawa ng ligtas na kopya at i-preview ang resulta
- I-duplicate ang worksheet o kopyahin ang orihinal na talahanayan sa isa pang sheet o workbook.
- Kung hindi ka sigurado kung ano ang tutugma, i-highlight ang mga duplicate gamit ang Conditional Formatting o gamitin ang Advanced na Filter upang kopyahin ang mga natatanging tala sa isang bagong lokasyon.
- Piliin ang nilalayong hanay, pagkatapos ay piliin ang Data → Alisin ang Mga Duplicate.
- Piliin lamang ang mga column na tumutukoy sa isang duplicate, kumpirmahin ang resulta, at suriin ang ilang row bago magpatuloy.
Pinapanatili ng Excel ang unang pagtutugma ng pangyayari at inaalis ang mga susunod na tugma. Kung kailangan mong panatilihin ang pinakabago o pinakamataas na priyoridad na tala sa halip, pag-uri-uriin ang data nang sadya bago i-deduplicate, at i-verify ang resulta sa kopya.
Panoorin ang mga halaga na mukhang pareho ngunit hindi
- Ang mga puwang sa simula o dulo ng isang cell ay maaaring mag-iba ng mga halaga ng teksto.
- Ang iba't ibang mga format ng petsa ay maaaring magpakita ng magkatulad habang nag-iimbak ng iba't ibang mga halaga, o ang parehong petsa ay maaaring magpakita sa iba't ibang mga format.
- Ang isang pangalan lamang ay maaaring hindi isang ligtas na susi kapag dalawang magkaibang tao ang nagbahagi nito.
- Ang pagpili sa mga maling column ay maaaring mag-alis ng mga row na hindi mga duplicate para sa iyong layunin.
Panatilihin ang backup hanggang sa masuri mo pareho ang mga nananatiling row at ang bilang ng pag-aalis. Makakatulong kaagad ang Pag-undo ng Excel, ngunit mas ligtas ang isang hiwalay na kopya kung magpapatuloy ka sa pagtatrabaho pagkatapos.
Linisin ang isang naka-paste na listahan nang hindi binabago ang iyong spreadsheet
Para sa isang simpleng listahan o mga hilera na pinaghihiwalay ng tab, pinapanatili ng duplicate-line remover ng UsefulVerse ang unang tumutugmang linya at pinapanatili ang pagkakasunud-sunod. Maaari mong i-trim ang mga puwang sa gilid, huwag pansinin ang letter case, o alisin ang mga blangkong linya. Inihahambing nito ang buong linya, kaya gumamit ng Excel kapag ang duplicate na key ay dapat na mga napiling column lamang. Suriin ang output bago i-paste ito pabalik.